Как подготовить общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования

Общее собрание собственников помещений в МКД в очной форме не состоялось. В таком случае собрание можно провести в форме заочного голосования. Это предусматривает часть 1 статьи 47 Жилищного кодекса РФ.

Тогда собственники, которые не смогли присутствовать на собрании в очной форме, смогут проголосовать путем передачи своих решений в место или по адресу, которые указаны в уведомлении.

При этом на собрании в заочной форме собственники вправе принимать решения только по вопросам повестки дня несостоявшегося собрания в очной форме. Решения по иным вопросам будут ничтожны (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ, п. 1 ст. 181.5 ГК РФ).

Чтобы подготовить общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования (далее – общее собрание), необходимо:

• определить место и дату проведения
• подготовить документы.

Как выбрать место и дату проведения общего собрания в заочной форме

Заочное голосование проходит опросным путем, собственники передают в письменной форме решения по вопросам повестки дня в место или по адресу, которые указаны в уведомлении об общем собрании собственников.

Таким местом может быть ящик для приема бюллетеней, например:

• в офисе УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК;
• у консьержа в каждом подъезде МКД.

В качестве даты общего собрания в заочной форме признают дату начала и окончания приема решений собственников. Оптимальным периодом будет две недели. Такой срок обеспечит наибольшее участие собственников в собрании.

Какие документы нужно подготовить для проведения общего собрания

Подготовленные к проведению общего собрания документы будут основой по исполнению принятых решений: заключению договоров, определению способа управления МКД, проведению капитального ремонта общего имущества в МКД и т. д.

Так как общее собрание в заочной форме проводят в продолжение несостоявшегося очного собрания, большинство документов уже готовы и повторно создавать их специально для заочного голосования не нужно. При этом ряд документов все-таки нужно подготовить заранее:

• сообщение (уведомление) о проведении общего собрания собственников в заочной форме;

• реестр вручения собственникам сообщения о проведении общего собрания в заочной форме;
• список собственников, присутствующих на общем собрании в очной форме;
• проект доверенности для представителя собственника – физического лица или собственника – юридического лица на участие в общем собрании.

Указанные документы входят в состав обязательного приложения к протоколу общего собрания.