Как провести общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного голосования

Провести общее собрание собственников помещений в МКД необходимо, чтобы:

• выбрать или изменить способ управления МКД;
• принять решение о текущем или капитальном ремонте;
• решить иной вопрос по управлению домом.

Чтобы провести собрание в форме очного голосования (совместного присутствия), нужно:

• сформировать повестку дня;
• подготовить документы для проведения собрания;
• уведомить собственников о собрании;
• определить кворум;
• обсудить и принять решения по вопросам повестки дня;
• подвести итоги голосования;
• ознакомить собственников с результатами;
• направить подлинники решений и протокола в органы ГЖН.

Этап 1. Сформируйте повестку дня

Определите, какие вопросы нужно включить в повестку дня собрания. 

Собрание не вправе принимать решения по вопросам, которые не содержит повестка дня, а также изменять повестку.

Это предусматривает часть 2 статьи 46 ЖК.

Этап 2. Подготовьте документы для проведения собрания

Подготовьте комплект из шести документов:

• сведения о распределении долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД;
• сообщение о проведении собрания;
• реестр вручения сообщений о проведении собрания;
• лист регистрации собственников – участников собрания;
• бланк протокола собрания;
• бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование (например, если собственники будут оформлять решения письменно).

На некоторые из документов прямо указывают положения ЖК. Необходимость подготовить остальные вытекает из практических соображений.

Этап 3. Уведомите собственников о собрании

О собрании необходимо уведомить всех собственников помещений в МКД. Это нужно сделать не позднее чем за 10 дней до даты собрания.

Доведите до собственников сообщение о проведении собрания одним из способов:

• направьте заказным письмом;
• вручите под подпись;
• разместите в помещении МКД, которое доступно для всех собственников (при условии, что ранее общее собрание утвердило такой способ уведомления);
• направьте иным способом, который ранее определило общее собрание.

Способы уведомления закреплены частью 4 статьи 45 ЖК.

Этап 4. Определите кворум

Зарегистрируйте собственников – участников собрания. Для этого проверьте полномочия каждого из присутствующих.

Собственники помещений в МКД вправе участвовать:

• лично;
• через законных представителей (например, опекунов, родителей и т. п.);
• через представителей по доверенности.

При регистрации собственники должны предъявить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также
• свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ на помещение.

У представителей запросите также дополнительный документ – доверенность на право участвовать в собрании и голосовать по всем вопросам повестки дня.

Если лицо представило необходимые документы, внесите сведения о нем в лист регистрации. Если же документов нет, то в регистрации нужно отказать.

По результатам регистрации определите, есть ли кворум, чтобы принять решения по вопросам повестки дня. Для этого воспользуйтесь формулой:

Х = (S_пс × 100): S_общ,

где S_пс – площади помещений собственников, зарегистрированных в качестве участников;

S_общ – общая площадь всех жилых и нежилых помещений в МКД.

Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют собственники, которые обладают более чем 50 процентами голосов от их общего числа. Это предусматривает часть 1 статьи 45 ЖК. Есть вопросы, для решения которых требуется участие собственников, обладающих большим количеством голосов. Они перечислены в части 1 статьи 46 ЖК.

Если очное собрание не имело кворума, собственники вправе повторно провести собрание в форме:

• заочного голосования (ч. 1 ст. 47 ЖК);
• очно-заочного голосования;
• очного голосования.

Этап 5. Обсудите и примите решения по вопросам повестки дня

Откройте собрание и проследите за тем, чтобы участники избрали председателя, секретаря и счетную комиссию.

Председатель общего собрания разъясняет участникам цели и повестку дня собрания, а также знакомит их с докладчиками и порядком голосования по вопросам повестки дня.

Участники должны:

• выслушать докладчиков по вопросам повестки дня;
• обсудить решение по каждому из вопросов;
• проголосовать по ним, то есть выбрать один из вариантов: «за», «против» или «воздержался».

В зависимости от вопроса повестки дня решение по нему считается принятым, если за него проголосовало:

• большинство от общего числа голосов собственников – участников собрания;
• более чем 50 процентов голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД – по вопросам о выборе способа формирования фонда капитального ремонта и выборе владельца спецсчета (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК);
• большинство не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД – по вопросам, предусмотренным подпунктами 1, 1.1–1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 части 2 статьи 44 ЖК.

Если все помещения в МКД принадлежат одному собственнику, то он принимает решение единолично.

Этап 7. Ознакомьте собственников с результатами собрания

Итоги голосования разместите в месте, которое доступно для всех собственников (например, в подъезде МКД). Это необходимо сделать в течение 10 дней после собрания (ч. 3 ст. 46 ЖК).

Этап 8. Направьте подлинники решений собственников и протокола в органы ГЖН

В течение 10 дней с момента собрания собственники передают в УО или в правление ТСЖ, ЖК, ЖСК подлинники протокола общего собрания и решений собственников.

УО (правление жилищного объединения) не позднее пяти дней с момента получения документов должна совершить два действия.

1. Представить подлинники в органы ГЖН любым способом, который позволит подтвердить факт и дату отправки (например, передать лично в госжилинспекцию или направить заказным письмом с описью вложения).

2. Разместить в ГИС ЖКХ электронные образы решений и протокола.

Это устанавливают части 1, 1.1 статьи 46 ЖК.